Er zijn veel redenen waarom mensen willen reageren op uw feestuitnodigingen. Misschien moet je een hoofdtelling geven aan de feestlocatie of genoeg eten plannen voor je feestje thuis. Misschien wilde je de gunsten personaliseren. Ongeacht de reden, het plaatsen van een RSVP-notitie op een uitnodiging betekent dat u een antwoord verwacht. Omdat je hoffelijk genoeg was om iemand uit te nodigen, zouden ze die vriendelijkheid moeten retourneren met een simpel antwoord.

Het is niet altijd zo eenvoudig. Er zullen altijd ouders zijn die geen RSVP doen, alleen omdat ze niet lastig gevallen kunnen worden. Andere ouders hebben de uitnodiging mogelijk niet eens gezien. Sommige ouders begrijpen misschien niet echt wat RSVP betekent.

Dus wat is een partijplanning, een ouder die echt nodig heeft om ouder te worden? De waarheid is, behalve om alleen de kinderen uit te nodigen voor wie je een soort contactinformatie hebt; er is geen trefzekere manier om een ​​RSVP van elke genodigde te garanderen. Er zijn echter een paar methoden die u kunt proberen om een ​​betere respons aan te moedigen.

Inclusief digitale responskeuzes

Hoe meer opties je ouders kunt bieden, hoe beter. Veel mensen voelen zich ongemakkelijk als ze iemand bellen die ze niet kennen om een ​​uitnodiging voor een feestje af te wijzen. Door een minder persoonlijke optie toe te voegen, werd sommigen een kans geboden om een ​​ongemakkelijk gesprek te vermijden maar toch nog steeds RSVP.

Het lijkt erop dat hoe meer opties u geeft om elektronisch te reageren, hoe meer kans u heeft om meer antwoorden te verzamelen, dus ga je gang en voeg een e-mail- en tekstoptie toe aan je uitnodigingen.

Keer de “Regrets Only” om

De term “alleen spijt betuigen” op een uitnodiging betekent simpelweg dat je niet hoeft te RSVP als je van plan bent om te komen, maar bel alsjeblieft en laat de hostess weten of je het niet kunt halen. Helaas lijken de meeste mensen het tegenovergestelde te doen: antwoord als ze komen en negeer de uitnodiging als ze dat niet zijn.

In plaats van de term ‘alleen spijt’ te gebruiken, voegt u een opmerking toe die bijvoorbeeld ‘RSVP’ zegt als u van plan bent om deel te nemen. Alle niet-antwoorden zullen als een nee worden beschouwd. “Omdat dit is wat de meeste mensen toch doen, is het een efficiënte manier om duidelijk te maken dat iemand die niet belt, toch niet op de dag van het feest moet verschijnen.

Ja, dit zou onbeleefd kunnen zijn, maar het plannen van een feest voor een grote groep kinderen is al moeilijk genoeg zonder de aanhoudende vraag of 16 mensen die nooit hebben geantwoord op het laatste moment zullen verschijnen en een tekort aan verjaardagstaart zullen creëren. Als uw evenement wordt gehouden op een feestlocatie voor kinderen, geeft u in uw notitie aan dat de locatie een nauwkeurig aantal personen voor een bepaalde datum nodig heeft en niet meer kan accommoderen dan wordt verantwoord.

Geef ze een reden om te antwoorden

Je kunt misschien niet iedereen verleiden om te reageren, maar je kunt een paar antwoorden opvrolijken door notities toe te voegen over waarom je een reactie nodig hebt (anders dan de voor de hand liggende headcount). U kunt bijvoorbeeld de gunsten van het verjaardagsfeest personaliseren. Als u dat doet, voegt u een opmerking toe met de tekst: “Reageer alstublieft met de juiste spelling van de naam van uw kind voor gepersonaliseerde feestartikelen”. Dit zou sommige van die mensen die op het laatste moment komen aanmoedigen om sneller een verbintenis aan te gaan en te voorkomen dat ze opdagen en hun kind krijgen buitengesloten van het plezier.

Je zou dezelfde strategie kunnen gebruiken om aan te geven dat je een juiste reactie nodig hebt om ervoor te zorgen dat je genoeg cupcakes of prijzen hebt voor de partygames. Soms realiseren ouders zich niet echt dat de cijfers van belang zijn bij het plannen van een verjaardagsfeest, dus er is niets mis mee om ze er zachtjes op te wijzen.

Uiteindelijk is er echt geen manier om ervoor te zorgen dat elke gast tijdig (of helemaal) reageert, maar een paar van deze strategieën zouden meer van een antwoord moeten aanmoedigen dan een standaard ‘RSVP tegen 10/12’ waarschijnlijk is garner.