Een uitnodiging voor een feest schrijven is een kunst. Er zijn belangrijke details die niet mogen worden overgeslagen bij het voorbereiden van een uitnodiging. De meeste partijplanners en coördinatoren zullen het erover eens zijn dat als je het eenmaal onder de knie hebt, het schrijven van een uitnodiging eenvoudiger is dan verwacht. Het vergt slechts wat oefening en tips van de profs om op de hoogte te zijn.

We hebben het eenvoudig voor u gemaakt en alles wat u moet weten op één plek gezet. Hier is alle informatie die u wilt opnemen in uw uitnodiging voor een volgend feest. Door alle feiten over uw feest op te nemen, hebben gasten een gemakkelijkere tijd om te beslissen of ze het evenement al dan niet kunnen maken en op het juiste moment op de juiste plaats terechtkomen. Een uitnodiging correct voorbereiden lijkt misschien specifiek, maar de formulering van de feestuitnodiging kan van cruciaal belang zijn voor het bijwonen van gasten. Weten of een gast in staat zal zijn om het feest bij te wonen, is een enorme hulp voor de gastheer bij de voorbereiding. Het aantal gasten dat aanwezig is, helpt u bij het inschatten van de hoeveelheid eten en drinken bij de hand, evenals de details van de zithoek, cadeauzakjes en meer, afhankelijk van de gelegenheid. Voel je vrij om creatief te zijn zoals je wilt met het ontwerp en de kopie van de uitnodiging, maar vergis je niet, sommige feiten moeten aanwezig zijn op elke uitnodiging om een ​​positieve en nuttige reactie te krijgen.

Volg de onderstaande instructies voor een eenvoudig te volgen procedure voor het schrijven van uitnodigingen voor feestjes.

Hier is hoe

  1. Het eerste dat u op uw uitnodiging moet zetten, zijn de namen van de gastheren of sponsorende partijen. Het is beslist verwarrend om een ​​uitnodiging te ontvangen zonder de bron van de bijeenkomst te kennen. Als u een e-mailuitnodiging verzendt, worden gasten mogelijk niet eens geopend zonder de naam van de host in de onderwerpregel. 
  2. De formulering van uw uitnodiging moet het soort evenement bevatten (verjaardagsfeestje, zakelijke netwerkbijeenkomst, enz.) Waarvoor uw gast wordt uitgenodigd. Het opnemen van het type evenement is belangrijk, zodat gasten kunnen voorbereiden wat ze moeten dragen of wat ze nodig hebben om naar het evenement te brengen (zoals cocktail, casual of geschenken)
  3. Het volgende item dat u op uw uitnodiging moet schrijven, is de plaats waar het evenement wordt gehouden. Als uw gasten niet bekend zijn met de feestlocatie, neemt u de aanwijzingen op in de envelop met de uitnodiging. We weten dat iedereen Google-kaarten op hun telefoon heeft, maar het is een heel leuk gebaar om een ​​kaart toe te voegen voor mensen die niet bekend zijn met de locatie.
  4. Schrijf de datum van uw feest, inclusief de datum en dag van de week.
  1. Uw uitnodiging moet uw gasten ook vertellen hoe laat het moet zijn en de geschatte of definitieve lengte van uw feest als er een specifieke eindtijd is.
  2. U wilt uw gasten vragen om te reageren op uw evenement om u te laten weten of ze aanwezig zullen zijn. Geef ze een datum waarop je een antwoord nodig hebt. Voeg ook uw uitnodigingsinformatie toe om hen te vertellen hoe ze RSVP moeten doen. Dit kan een telefoonnummer, e-mailadres of antwoordkaart zijn.
  3. Als er een vraag is over hoe gasten zich moeten kleden voor uw feest, moet u dit zeker weten. Is het een black tie-feestje? Moeten ze komen in elegante zakelijke kleding? Zijn badpakken de enige kledingstukken die nodig zijn?
  4. Geef een regendatum als u buiten een feestje plant en geen reserveplan voor binnen hebt in geval van slecht weer.
  5. Wees specifiek over wie is uitgenodigd, alleen voor geadresseerden, met gasten of met partner en kinderen.

Tips

  1. Stuur altijd geschreven uitnodigingen voor formele evenementen zoals zakelijke bijeenkomsten, formele diners en speciale gelegenheden zoals douches, bruiloften of evenementen ter ere van iemand.
  2. Als gasten niet in uw omgeving zijn, voegt u een kaart toe aan de locatie van uw evenement.
  3. Stuur uitnodigingen overal van 8-2 weken van tevoren, afhankelijk van de formaliteit van de gelegenheid. Bruiloften vereisen de langste doorlooptijd; informele diners en brunches vereisen het minste.